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清代以来徽州家族修谱谱局管理模式研究(6)

时间:2015-02-07 9:46:32 点击:  【宽幅显示】  【微信号】


  2.成本控制

  家谱纂修虽属于家族内部奢侈性活动,并不代表徽州家族认可铺张浪费的修谱行为,相反由于修谱资金属于另一种家族共有资产,这种共有意识使得谱局在运行中强调局内工作人员要不计私利,“本人务要小心谨慎,毋得籍端勒索,计利怀私。”①正是在这种意识的刺激下,徽州家族还产生了节约修谱的简单认识。谱局中的成本控制行为即是这种认识的直接产物。为确保实现成本控制,谱局需要获得的是内部财务的独立权。首先是专款专用,“合族公议乐输银两,子母相权,以为铸刻之资”②。其次是设置专职理财岗位,清代黟县南屏叶氏嘉庆谱局就专设有经理账目一职,简单管理往来账目。有些家族虽不设专岗,但亦有专人负责局内收支,以确保局内财务独立,“谱局初不设合祠,公举总管四人刻立戳记,凡缴旧谱丁银乐输者悉交总管给戳记收票为凭,其一切出入用度均出总管之手,毋得擅专冒承滥用致误公事”③。同时还严格规定其他谱务人员无权过问财务事宜,“非任事者毋得异说争端”④。到近代之后,谱局内部财务部门获得长足的发展,已从管理部门中独立出来,民国期间绩溪柯氏修谱谱局内就设置专职会计四人,从设置这一具有明显近代特征的财务岗位就可以看出此时谱局已受到近代商业管理制度的影响。

  在设有独立的财务管理岗位后,谱局即可对局内具体事务成本进行控制。到近代后,还出现了对谱局财务运行的监督机制,“总管者亦不得私行浪费,告竣以后当众结账,毋得拖延”⑤,谱局亦会将财务开支明细记载于家谱中,对于其中的大宗采购如谱纸,还会点出采购地点,“谱纸采在青阳县隔山杨西冲地方甘维翰槽”⑥。谱局成本控制主要是通过削减自身支出项目所达到的,这些项目属于局内事务性开支或族内能够负担的开支,如管控来局短暂工作人员的相关支出,“支丁到局司事者,公局不设伙食,惟备茶水,以免多费”⑦,或令全族负担某些谱局运行所需的相关原料,“炭薪由本族备办”,“板料由本族备办”⑧,或以领谱家庭负担相关物品,“领谱其谱匣除公存五个外,余俱自办工价”⑨。而对于修谱产生的交易性支出,谱局的成本控制能力相对较弱,只能给予经办人以相对的自由,“物件时价高下,因时裁酌,不拘成格”⑩。虽然徽州家族族谱中未有此种成本控制的效果记载,但就这种控制机制的基本架构与运转情况看,显然能够起到一定的作用,能够为谱局的运行提供相对良好的财务环境。

    3.剩余资金管理

    虽然在谱局并非以营利为目的,又在财务管理中有着预算与成本控制机制的存在,但谱局中的经济行为已不是由修谱计划所控制,而是广泛参与到了相关市场当中,所以在修谱完成后,必然会产生资金短缺或剩余。家族必然会面临对于这笔资金的管理问题,有些家族谱局将这笔资金直接转入家族集体财产当中,如休宁瓯山金氏就将产生剩余资金交付于宗祠; 另有家族则以原先谱局为平台,派生出专门的管理机构管理此项资金,如婺源韩溪程氏宣统年间开局修谱完成后即刻成立谱事善后总局专管此项资金。虽有此种不同,但这些家族统一将所留资金投资生息以备将来集体活动所用,“所有嬴余银两仍存宗祠,经理生息,尤待续修费用”(11),“责成司理存庄生息……以为将来造祠之基础”(12)。事实上,家族能够获得谱局资金的剩余,依赖于谱局自身的财务管理。以婺源韩溪程氏清代两次开局修谱为例,其族在嘉庆年间修谱时,在谱成之后还有欠账,最后以族人加捐的形式才得还清,“仍欠工银十八两八钱正,用炽加捐还楚”(13)。而在之后的宣统修谱时,“此届修谱公费尚余英洋四百元”(14),其中固然有宣统时对于族人的加派(15),但核心原因还是近代以后谱局对于自身财务管理的进步。首先即是对于谱局收入的合理管理,将对族人的摊派分三年来收取,并且进行了细分,这样一来即使在修谱过程中出现欠债也能及时偿还。其次是表现为谱局缩减了开支项目,嘉庆间谱局共有支出29项,宣统间缩减为23项,其中未延请外人修谱的贡献最大,这种项目的缩减极大地减少了相关支出。

________________________

    ①(清)戴国忠:《礼村戴氏统宗谱》。

    ②(清)金锦荣:《瓯山金氏眉公支谱》,清道光十二年(1832)木刻本。

  ③(清)戴国忠:《礼村戴氏统宗谱》。

  ④(清)戴国忠:《礼村戴氏统宗谱》。

  ⑤(清)戴国忠:《礼村戴氏统宗谱》。

  ⑥(清)叶有广等:《南屏叶氏族谱》。

  ⑦(清)叶有广等:《南屏叶氏族谱》。

  ⑧(民国)余攀荣,余旭升:《环山余氏宗谱》。

  ⑨(清)叶有广等:《南屏叶氏族谱》。

  ⑩(清)叶有广等:《南屏叶氏族谱》。

  (11)(清)金锦荣:《瓯山金氏眉公支谱》。

  (12)(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。 

  (13)(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。 

  (14)(清)程德鉴等:《韩溪程氏梅山支谱》。 

  (15)虽然宣统年间韩溪程氏开局修谱向族人摊派的范围已扩展至族内女性,但实际上这种扩展对于谱局收入影响很小,首先女性只要缴纳粮三斗,按彭信威《中国货币史》中宣统三年物价计算,大概抵银1.2两左右,换算成英洋大约为1.7元左右(银两以上海两为单位,英洋以墨西哥银元为基准),离男子缴纳英洋三元相差甚远,同时此时族内男丁由嘉庆年间的一千四百余口降至八百余人,降幅达到近一半左右。 

作者:徐彬 祝虻 来源:《史学史研究》2014年第4期总第156期

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